Mobile Bands spielen mitten im Publikum

Stars buchen für Ihr Event – exklusiv & hautnah

Stars als Highlight für Events

Sie suchen ein Highlight, das Ihre Gäste noch nicht erlebt haben? Sie möchten einen exklusiven Auftritt eines Stars buchen, der nur für Sie und Ihre Gäste performt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ob national oder international, wir bringen die großen Namen direkt auf Ihre Bühne – und machen Ihr Event zu einem emotionalen Erlebnis, das Ihre Gäste so noch nie erlebt haben.

Von der Auswahl des passenden Stars über die Konzeptentwicklung bis zur organisatorischen Umsetzung kümmern wir uns um alles, was für einen professionellen Auftritt wichtig ist: Bühne, Show-Ausstattung, Technik, Backstage-Bereich und vieles mehr. So garantieren wir einen einzigartigen Auftritt, der allen Beteiligten maximale Freude bereitet.

Mit uns wird Ihre Veranstaltung ein unvergesslicher Moment für Sie, Ihre Gäste und den gebuchten Star. Sprechen Sie uns gerne an, und lassen Sie uns gemeinsam ein Highlight schaffen, das für Begeisterung sorgt.

Langjährige Expertise

Mit unserer langjährigen Erfahrung und besten Kontakten im Bereich Star-Booking bieten wir Ihnen Zugang zu einem exklusiven Künstlernetzwerk. Ganz gleich, ob es um die Auswahl des passenden Stars, das Festlegen des Budgets oder die maßgeschneiderte Inszenierung geht – wir wissen, worauf es ankommt, um Ihre Vision Wirklichkeit werden zu lassen. Wir verstehen die besonderen Anforderungen, kennen die gängigen Gagenstrukturen und übernehmen alle Verhandlungen mit den Künstler-Managements.

Mobile Bands - die flexible Lösung für Events

Mobile Bands gehen auf Ihre Gäste zu
Weiterlesen

Wählen Sie aus einer Vielfalt an Star-Kategorien für Ihr Event

Ganz gleich, welches Publikum Sie ansprechen möchten – wir bieten Zugang zu einem breiten Spektrum an Persönlichkeiten, die Ihrem Event eine besondere Note verleihen. Ob bekannte Musiker und Bands mit Live-Musik in allen Genres oder Sänger/innen und Vokalisten, die Emotionen auf die Bühne bringen – unsere Auswahl umfasst Künstler für jeden Geschmack.

Für Glamour sorgen Film- und TV-Stars, während Comedians und Kabarettisten das Publikum humorvoll unterhalten. Professionelle Moderatoren führen charmant durch Gala-Abende und Preisverleihungen. Sportler und Athleten begeistern als Redner mit ihren inspirierenden Geschichten, und Social-Media-Stars schaffen eine authentische Verbindung zur jungen Zielgruppe.

Experten und Speaker aus Wirtschaft, Wissenschaft und Lifestyle bieten inhaltliche Tiefe, während außergewöhnliche Performer, wie Tänzer und Akrobaten, mit ihren Shows unvergessliche Momente schaffen. TV-Persönlichkeiten bringen Popularität, Autoren inspirieren durch Lesungen, und öffentliche Persönlichkeiten sowie Politiker bieten Einblicke in gesellschaftlich relevante Themen.

Ob für Motivation, Unterhaltung oder tiefere Einblicke – wir bieten Ihnen die ideale Auswahl für Ihre Veranstaltung und sorgen für eine professionelle Planung und einen reibungslosen Ablauf.

Diskretion und Exklusivität – Ihr Erfolg, unsere Verpflichtung

Auf unserer Website verzichten wir bewusst darauf, Künstlernamen zu nennen – nicht nur aus Gründen der Diskretion, sondern auch, weil wir nicht auf einzelne große Namen festgelegt sind. Unsere Stärke liegt in unserer Unabhängigkeit: Statt an feste Verträge gebunden zu sein, greifen wir auf ein breites Netzwerk aus erstklassigen Kontakten in allen Genres zurück.

So können wir Sie objektiv beraten und genau die Persönlichkeiten empfehlen, die perfekt zu Ihrem Event passen. Ihre individuellen Wünsche stehen dabei im Fokus. Mit unserem maßgeschneiderten Auswahlprozess und einem tiefen Verständnis für exklusive Veranstaltungen gestalten wir einzigartige Erlebnisse – professionell, diskret und vertrauensvoll.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

JETZT mit uns Ihre Gänsehaut-Moment planen

So gehen wir bei der Buchung von Künstlern und Celebrities
für Events vor

Eine erfolgreiche Buchung beginnt mit der richtigen Planung. Hier ist unser Schritt-für-Schritt-Ansatz, um sicherzustellen, dass Ihr Event reibungslos verläuft und der gebuchte Star für Begeisterung sorgt.

  • Step 1

    Künstlerauswahl

    Wir beginnen mit einer gezielten Analyse, um zu verstehen, welche Art von Künstler am besten zu Ihrem Event und Ihrer Zielgruppe passt.
    Dabei klären wir gemeinsam:

    • Welcher Star passt zu Ihrem Event? Oder zum Image Ihres Unternehmens?
    • Welcher Star unterstützt Ihre Ziele optimal?
    • Wer genau ist Ihre Zielgruppe, und wen möchte Ihre Zielgruppe live erleben?
    • Welche Art von Künstler, Musikstil oder Persönlichkeit stellen Sie sich für Ihren Event vor?
    • Wünschen Sie sich Ideen und Vorschläge von uns oder haben Sie schon einen konkreten Künstlerwunsch?
    • Welcher Budgetrahmen ist für die Künstlerbuchung vorgesehen? Wir haben von Anfang an sämtliche Nebenkosten für Sie im Blick, wie z.B. Reisekosten, Künstlersozialkasse, Technik, weitere Nebenkosten und Extras

  • Step 2

    Termin und Verfügbarkeitsprüfung

    Haben Sie einen festen Terminwunsch oder ist Ihr Termin noch flexibel?

    • Wir prüfen die Verfügbarkeit Ihres Wunsch-Künstlers.
    • Wir stellen sicher, dass der Star am gewünschten Termin auftreten kann bzw. geben Ihnen freie Termine.

  • Step 3

    Konkretes Angebot einholen

    Sobald der Star festgelegt und das Budget abgestimmt ist, holen wir ein Angebot ein.

    Wir erstellen eine transparente Kostenübersicht. Diese umfasst alle Leistungen und Zusatzkosten, die wir vorab klar und übersichtlich für Sie auflisten.

  • Step 4

    Vertragsverhandlungen und rechtliche Absicherung

    Wir übernehmen die Vertragsverhandlungen, um faire Konditionen und eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.
    Dabei klären wir Details wie:

    • Künstlerhonorare und Nebenkosten (wie z.B. Reise- und Übernachtungskosten, Maske, notwendige Begleitpersonen etc.)
    • Medien- und Dokumentationsrechte
    • Rechtliche Themen wie Künstlersozialkasse, GEMA und Steuern (z.B. bei Künstlern aus dem Ausland)

    So sorgen wir für Kostensicherheit und schaffen Transparenz.

  • Step 5

    Vertragsabschluss

    Wir prüfen den Vertrag auf Vollständigkeit und stellen sicher, dass alle Leistungen und Kosten klar und transparent geregelt sind.

    Mit der Unterzeichnung stehen alle Bedingungen fest, sodass Sie sich auf eine erfolgreiche Umsetzung verlassen können.

  • Step 6

    Organisatorische und technische Anforderungen

    Damit das Event reibungslos abläuft, klären wir alle organisatorischen und technischen Anforderungen.
    Dies umfasst:

    • Sichtung und Besprechung der Bühnenanweisung
    • Besprechung der technischen Ausstattung (Bühne, Licht- und Tontechnik, special effects)
    • Anforderungen für den Backstage-Bereich (Garderoben, Maske, Catering)
    • Logistik & Sicherheit

    Gerne unterstützen wir Sie bei der Klärung dieser Themen.

  • Step 7

    Briefing der Künstler – alle Details für einen reibungslosen Auftritt

    Ein gelungenes Event erfordert eine klare Abstimmung mit dem Künstler und seinem Team. Im Briefing stellen wir sicher, dass der Künstler bestens informiert ist und alle spezifischen Anforderungen und Wünsche Ihres Events kennt. Dabei achten wir auf:

    • Ablauf und Timing: Wir besprechen den genauen Zeitplan, inklusive Ankunftszeiten, Auftrittsdauer und wichtigen Programmpunkten, damit der Künstler nahtlos in den Ablauf eingebunden ist.
    • Besondere Wünsche und Highlights: Wir kommunizieren individuelle Wünsche und besondere Highlights, die Sie und Ihre Gäste erwarten, wie z.B. persönliche Begrüßungen, Reden oder Publikumsinteraktionen.
    • Technische Anforderungen und Bühnenanweisungen: Alle Details zur Technik, Bühnenbeleuchtung und Akustik werden vorab abgestimmt, sodass der Künstler auf der Bühne optimale Bedingungen vorfindet.
    • Backstage- und Hospitality-Bedürfnisse: Wir besprechen alle Backstage-Details, wie Catering, Garderobe und andere Wünsche des Künstlers, um eine entspannte Atmosphäre hinter der Bühne zu gewährleisten.

    Ein gründliches Briefing sorgt dafür, dass alle Details auf den Punkt gebracht sind, und gibt Ihnen die Sicherheit, dass der Künstler den geplanten Auftritt professionell und exakt nach Ihren Wünschen umsetzt.

  • Step 8

    Der Tag des Events

    Wenn Sie diese Dienstleistungen wünschen, dann stimmen wir uns eng mit Ihnen, dem Künstler-Management  und allen beteiligten Gewerken ab. Wir stellen sicher, dass der geplante Auftritt perfekt umgesetzt wird. Ihr Team und alle Beteiligten erhalten einen klaren und gut durchdachten Ablaufplan.

    Am Tag des Events können wir Sie vor Ort unterstützen, um die Koordination zu übernehmen und dafür zu sorgen, dass alles wie geplant funktioniert. So können Sie sicher sein, dass der Auftritt für Sie und Ihre Gäste ein echtes Highlight wird.

    Es liegt in Ihrer Hand, uns mit der Organisation zu beauftragen oder selbst für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Haben wir Sie vom unseren Know-How überzeugt?

Jetzt zum Star-Booking informieren!

Stars buchen: FAQ

Die Vorlaufzeit hängt davon ab, ob Sie bereits einen bestimmten Künstler und einen festen Termin im Blick haben. In diesem Fall empfiehlt es sich, die Anfrage möglichst frühzeitig – idealerweise mindestens ein Jahr im Voraus – zu stellen, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.

Generell gilt: Je früher die Planung, desto größer die Auswahl an verfügbaren Künstlern. Sollte eine kurzfristige Planung erforderlich sein, können wir Ihnen jedoch gezielt Künstler vorschlagen, die in kürzerem Zeitrahmen noch verfügbar sind.

Neben der Gage des Stars fallen oft zusätzliche Kosten an, darunter Managementgebühren, Reisekosten, Unterkunft, Technik, und Bühnenausstattung. In manchen Fällen können auch zusätzliche Kosten für Medienrechte und Steuern (z.B. „Ausländersteuer“) anfallen. Unser Team gibt Ihnen eine transparente Übersicht über alle anfallenden Kosten.

Ja, wir können gezielt Ihren Wunschkünstler anfragen und die Verfügbarkeit prüfen. Falls es zu Terminüberschneidungen kommt, bieten wir Ihnen adäquate Alternativen an.

Durch präzise Vertragsverhandlungen und klare Vereinbarungen schaffen wir eine verlässliche Grundlage für Ihren Event. In enger Zusammenarbeit mit dem Management des Künstlers stellen wir sicher, dass alle Erwartungen und Bedingungen im Vorfeld abgestimmt sind. Ein detailliertes Briefing umfasst sämtliche wichtigen Punkte: den exakten Zeitpunkt des Auftritts, Inhalte und Dauer, Anwesenheitszeiten, Shuttle-Arrangements sowie die Kontaktdaten der Ansprechpartner vor Ort etc. …

Zusätzlich bieten wir am Eventtag persönliche Unterstützung vor Ort an, um einen reibungslosen Ablauf und einen unvergesslichen Auftritt des Künstlers sicherzustellen.

Jeder Künstler hat individuelle Anforderungen an Bühne, Licht, Ton und den Backstage-Bereich, die seine Qualitätsstandrads sichert. Wir stimmen diese Anforderungen frühzeitig mit Ihnen ab und unterstützen Sie bei der Umsetzung, damit der Künstler seine beste Leistung zeigen kann und die Performance ein voller Erfolg wird.

Ob ein persönliches Treffen oder ein „Meet and Greet“ möglich ist, hängt vom jeweiligen Künstler und seinem Zeitplan ab. Falls gewünscht, können wir dies im Vorfeld mit dem Management abklären und bestmöglich arrangieren.

In den meisten Fällen sind Foto- und Videoaufnahmen eingeschränkt möglich und müssen vorher mit dem Management des Künstlers abgesprochen werden. Wir unterstützen Sie bei den entsprechenden Verhandlungen und informieren Sie über die geltenden Bedingungen.

Ja, neben dem Künstler-Booking bieten wir auch die komplette Eventplanung an, einschließlich Technikplanung, Bühne, Sicherheit und Logistik. Sie können entscheiden, ob Sie nur den Star buchen möchten oder uns die Organisation des gesamten Events überlassen möchten.

Referenz-Beispiel

Mobile Bands - die flexible Lösung für Events
Weiterlesen
Anlass Einweihung einer neuen Produktionshalle
Kunde: BOYSEN
Helene Fischer macht Boysen atemlos: Boysen (boysen-online.de)
Gäste: 5.000 PAX
Künstler: Helene Fischer, PUR, KLUBBB 3, Florian Silbereisen (Moderation)

Stars buchen – professionell und zuverlässig

  • Klicken Sie auf den Button, um den Inhalt von Google reCAPTCHA zu laden. (Spamschutz)

    reCAPTCHA laden

Ihre Spezialistin zum Stars-Booking

Petra Denecke
Geschäftsführerin, Diplom-Kauffrau

Telefon: +49 67 22 / 9 444 001
E-Mail: info@da-capo.de